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王维玲

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网点负责人系列-互联网金融下的投诉处理艺术提升

发布日期:2016-08-16浏览:2160

  • 课程对象

    网点负责人

    解决问题

    树立危机公关意识,明确互联网金融下快速处理投诉对企业、客户、自身的重要意义; 
    灵活掌握快速处理投诉的科学方法、应对策略及相关注意事项; 
    通过分析不同疑难客户心理和类型,掌握疑难客户投诉应对技巧; 
    通过疑难客户投诉类型和心理分析,掌握各种升级投诉沟通话术和处理办法; 
    立足客户期望值管理,有效的进行客户期望值管理,提高服务补救的成功率;

    课程大纲

    第一模块:互联网金融下客户投诉特点------------客户抱怨是“金”
    互联网金融下客户投诉特点分析
    业务方面投诉---业务透明化给了客户更多的选择性,价格与价值是客户投诉的处理关键
    服务方面投诉---同行竞争,客户期望值提高
    客户问题多样化
    客户需求多样化
    客户投诉途径多样化
    客户投诉基本原因解析
    求解决问题
    求补偿
    求发泄
    客户投诉处理现状分析
    心态方面---想尽快息事宁人,欲速则不达
    意识方面---不主动面对,得过且过
    技能方面---没有系统方法,徒劳无功

    第二模块:投诉处理准备篇----------知己知彼、百战不殆
    投诉处理的基本原则
    迅速处理是原则
    以诚相待是根本
    积极面对是前提
    换位思考是关键
    平息顾客的怒气是难点
    表示善意是战略
    言行有理是重点
    彬彬有礼是要求
    优质服务有底线
    自我准备---控制自己情绪
    投诉处理七项准备
    改变态度---改变不了事情,就改变对这个事情的态度
    改变思维---过程与结果
    改变习惯---重要与紧急
    改变自己---把握自己、引导客户
    改变视角---看问题的角度决定你的高度
    改变意识---敌人与朋友
    改变方式---学会弯曲,求同存异
    投诉处理原则调整
    不能改变环境就适应环境。
    不能改变别人就改变自己。(视频欣赏与剖析)
    案头准备----知己知彼
    什么---这是一个什么样的客户在投诉?
    为什么---整个事件的来龙去脉是什么?
    怎么---纵火点都是什么?
    哪里---客户的理性需求和感性需求分别是什么?
    如何----客户此刻的情绪频道是什么?
    方式准备
    现场处理——投诉处理行为调整
    现场处理投诉流程
    现场处理投诉步骤
    现场处理投诉注意事项
    电话处理
    电话处理流程
    电话处理步骤
    电话处理注意事项
    微信处理

    第三模块:投诉处理化解篇----------化干戈为玉帛
    化干戈工具箱
    路径解析---最近的路与最快的路?解决问题为何欲速则不达?
    处理投诉的六个频道
    不易---变易----简易
    随机应变---不变中寻找规律,以万变来应对
    3F法则
    化干戈步骤----『天龙八步』
    1同理心倾听――2初步诊断客户频道――3同频共振式沟通――4信息收集――5期望值分析――6逻辑表达――7结束通话――8总结提高
    化干戈话术
    投诉处理中的甜言蜜语

    第四模块:疑难投诉管理篇----------特别的爱给特别他
    各类疑难投诉客户类别和话术应对
    投诉专业户
    表现形式
    应对技巧
    向相关外部申诉部门提前备案处理
    每次回复时,必须作足事前功课,查询仔细
    可采取冷处理法
    对客户反复纠缠,可采取以退为进法
    对于始终无法解决的公司无责投诉,联合其他机关部门,取得支持
    行业专家客户
    表现形式
    应对技巧
    准备充分,了解你的材料
    尊重地复述:在表达自己地观点前,先复述客户的观点
    多使用“我们”
    要用征询请教语气,而不是陈述,更严禁使用反问
    将对方变成老师:承认其是一个专家,并愿意从他们那里学习
    变色龙型客户
    表现形式
    应对技巧
    发生了新的证据证明新的损失
    以前曾经发生过,后来也得到了补偿
    受身边其他亲友影响,期望得到更高的赔偿
    反复无理客户
    表现形式
    应对技巧
    问题确认签字
    及时按约定履行义务
    明确我方义务与权益表示
    强硬态度表明处理的原则
    明确告知同类案例处理情况
    课程总结与回顾

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